Professional Role of High Calibre Executive Secretary In Oil and Gas Company

Professional Role of High Calibre Executive Secretary In Oil and Gas Company

BANDUNG* | June 30th – July 1st, 2011 | Rp. 3.750.000,-

 

Executive Secretaries adalah orang-orang yang sangat dekat dengan pimpinan tertinggi perusahaan, baik anggota Direksi maupun Chief Executive Officer (CEO). Tuntutan usaha yang berkembang pesat dengan kemajuan tehnologi, mendesak agar para Sekretaris Eksekutif ini memahami dan memiliki kemampuan serta pengertian manajemen. Karenanya pengetahuan mengenai manajemen perusahaan cukup penting untuk mereka ini.

Key Result Area (KRA) seorang sekretaris meliputi Filing, Typing, Scheduling, Communicating dan Managing Office ( petty cash, peralatan kantor dan lain-lainnya ). Semua aspek ini ahrus dikelola dengan baik. Khusus untuk seorang sekretaris eksekutif, fokusnya lebih kepada scheduling, communicating dan managing office.

Besarnya tekanan kerja (penting dan mendesak) menyebabkan banyak sekretaris eksekutif mengalami stress karena merasa kekurangan waktu untk menyelesaikan berbagai pekerjaan.

Bahkan waktu 12 jam masih terasa belum cukup untuk menuntaskan pekerjaan dikantor. Dilain pihak ada juga yang merasa kelebihan waktu sehingga mereka cepat merasa bosan dalam pekerjaannya, tetapi tidak tahu bagaimana caranya mengisi waktu luang itu.

Kunci dari pengelolaan waktu adalah pada pemanfaatannya. Sekretaris yang sibuk perlu meng-anggar-kan waktunya seperti meng-anggar-kan uang.

Pengelolaan waktu adalah bagian dari pengelolaan diri, dan hal ini menyangkut sikap dan falsafah hidup.

Dasar dari pengelolaan waktu adalah penentuan prioritas dalam pekerjaan maupun dalam sasaran hidup. Dengan mengetahui bagaimana mengelola  pekerjaan  yang intensif, maka seseorang akan terlepas dari tekanan beban kerja.

Semua tuntutan kemampuan diatas harus ditingkatkan dengan belajar. Dan karenanya mereka yang tergolong Executif Secretary perlu mengikuti pendidikan yang terarah.

 

Tujuan Pelatihan

Agar peserta:

• Dapat memahami dan menetrapkan kemampuan manajemen di era global yang sangat memerlukan antiusipasi cepat sebagai cirri khas oil and gas company, sehingga dalam menindak lanjuti tugas-tugas dari atasannya terhadap orang lain, baik dilingkungan sendiri ataupun diluar perusahaan, dapat menunjukkan sikap positif, yang meliputi kemampuan komunikasi, memotivasi dan mengarahkan.
• Dapat meningkatkan efisiensi penggunaan waktu dan bekerja dengan pengaturan yang taktis, sehingga dapat melakukan berbagai aktifitas lainnya walau berada dalam tekanan kerja yang banyak.
• Membantu para sekretaris  memiliki kemampuan dasar dan tambahan yang prima dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tuntutan kerja mencapai hasil maksimal dan dapat bekerja sama dengan atasan maupun orang lain secara baik.

 

Topik-topik Bahasan

Hari Pertama.

Sessi 1  :  Perspektif untuk memahami efektifitas manajemen dan sasaran organisasi.

• Ciri khas cil and gas company dalam pelaksanaan manajemen
• Manajemen, fungsi dan tujuan organisasi
• Pengelolaan administrasi yang modern

Sessi 2  :  Basic mentality skill for high calibre secretary

• Completed Staff Work and Sense of Closure

Sessi 3  :  Interrelation Personal Communication Skill

• Perilaku asertif dalam komunikasi dengan atasan dan rekan kerja

Sessi 4 :  To be a PR Staff in any situation

• Meningkatkan kemampuan Public Relations
• Mengenali diri sendiri dengan segala kekuatan pribadi
• Komunikasi dan Public Relations

Hari Kedua

Sessi 5 :  Working Effectively with the Boss in high pressure of task

• Hubungan atasan-bawahan yang effektif.
• Keserasian hubungan atasan-bawahan

Sessi 6 :  Lanjutan – Working effectively

• Bekerjasama dengan atasan secara efektif

Sessi 7 :  Managing time effectively to overcome the peak load

• Waktu dan penggunaannya setiap hari
• Daftar pembuang waktu (time wasters) dan usaha menghindarinya
• Prinsip mengelola waktu
• Distribusi energi dan menentukan prioritas
• Tips membuat jadual dan metrics

Sessi 8 :  Mengelola kerja yang efektif dan efisien

• Tetap produktif walau dibawah tekanan beban kerja
• Membuat perencanaan dan usaha mengurangi beban
• Timbulnya resiko stress dan tehnik mengelola stress

Hari Ketiga

Sessi 9 :  Membuat keputusan yang tepat

• Proses pemecahan masalah ( problem solving )
• Basis langkah pemecahan masalah

Sessi 10:  Lanjutan – Membuat keputusan yang tepat

• Membuat keputusan yang tepat
• Fungsi sekretaris pada era informasi

Sessi 11:   Managing your company and your own money

• Finance and accounting for Secretaries
• Mengelola keuangan kantor
• Menggunakan kas kecil dan administrasinya

 

Sessi 12:   Professional Appearance to achieving success

Penampilan sebagai penunjang sukses seorang Executive Secretary

Workshop Leader :

Achmad Sablie

Berlatar belakang pendidikan Fakultas Psikologi dari UI, pengalaman dibidang Marketing dan HR Management, terakhir sebagai Head of HRD Division di RCTI, HR Director di Hero Group of Companies, Human Resources Development Huffco / VICO Indonesia (Oil and Gas Coy) dan PT Semen Cibinong. Banyak memberikan pelatihan dan seminar dibidang Communication, Soft Skills dan HR Management, Senior Instruktur sekolah Pengembangan Pribadi John Robert Powers, Senior Consultant di Gede Prama Dynamics Consulting dan masih aktif sebagai konsultan internal HR di sebuah perusahaan manufacturing. Berbagai topik unggulan pelatihan yang sering diberikan diantaranya?.

 

Fee :

• Rp. 2.950.000, –  (Registration 3 person/more; payment before June 23rd, 2011)
• Rp. 3.250.000, –  (Reg before June 16th, 2011; payment before June 23rd, 2011)
• Rp. 3.750.000, –  (Full Fare)

 

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me

 

cforms contact form by delicious:days