GENERAL AFFAIR OFFICER PROGRAM

GENERAL AFFAIR OFFICER PROGRAM
Hotel All Seasons , Yogyakarta | 29-31 Mei 2012 | IDR  4.500.000 per participant   (Pasti Jalan)
Hotel All Seasons, Yogyakarta | 19-21 Juni 2012 2012 | IDR  4.500.000 per participant

DESCRIPTION
Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal. Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA.
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus dimutasi atau di-rolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.

OBJECTIVES

• memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
• memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
• menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan
• mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi

OUTLINE

• Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
• Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
• Building Management
• Pelaksanaan keamanan dan ketertiban
• Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
• Pengurusan Tenaga Kerja Asing
• Cleaning Service dan penanganan limbah
• Recepsionist dan operator telepon
• Kantin
• Alat Tulis Kantor
• Insurance Management
• Komunikasi Internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
• Komunikasi Eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
• Antisipasi & penanganan masalah di bidang General Affair
• Contoh-contoh form yang digunakan di General Affair

INSTRUCTOR
Dra. Sri Ekanti Sabardini, M.Si. and team

WHO SHOULD ATTEND?
GA Staff, GA Supervisor, HR and GA Officer

DELIVERY TYPE
Lecturing, interactive discussion, presentation, and case study.

TIME 
29-31 Mei / 19-21 Juni 2012

VENUE

Hotel All Seasons – Yogyakarta

INVESTATION
IDR 4.500.000 per participant – non residential

FASILITAS

• Training module (hard & softcopy)
• Training kit (tas seminar atau backpack)
• 2x coffee break, 1x lunch
• Souvenir
• Sertifikat
• Training Photo
• Picking-up service dari Bandara/Stasiun KA ke hotel (min. 2 orang peserta dari perusahaan yang sama)